Goed nieuws voor wie als zelfstandige ondernemer van een kilometervergoeding wil blijven genieten. Let wel, die geldt zoals je weet alleen voor wanneer je klanten bezoekt en dus niet voor woon-werkverkeer. Maak er zeker gebruik van, want sinds 1 juli 2019 is de vergoeding voor beroepsmatig gebruik van een voertuig gestegen naar 36,53 eurocent per kilometer.
Hoe het komt dat de kilometervergoeding lichtjes is gestegen? Dat antwoord is vrij complex. De berekening gebeurt namelijk voor 20 procent op basis van de brandstofprijzen en wordt voor het overige bepaald door de evolutie van de afgevlakte gezondheidsindex.
Wanneer heb je wel/geen recht op een km-vergoeding?
Je als zaakvoerder voor je onderneming werkt en je auto niet bij de zaak geregistreerd staat. Verplaatsingen naar klanten neem je op in de boekhouding via een onkostennota. Die schrijf je vervolgens uit aan je vennootschap. Dat kan ook als eenmanszaak.
Ben je zaakvoerder en staat de auto wél ingeschreven als bedrijfsvoertuig, dan kan je geen onkostennota uitschrijven. De reden is simpel: de wagen wordt beschouwd als eigendom van het bedrijf en niet van jou als natuurlijk persoon.
Vergoeding voor interimmers
Voor interimmers is het wat ingewikkelder, maar je hebt ook wel recht op een km-vergoeding. Je hebt immers een contract met het interimkantoor, niet rechtstreeks met je opdrachtgever. Je vraagt best aan het interimkantoor om je vergoeding deels als onkostenvergoeding te laten uitkeren en deels als loon. Voor de details overleg je best even met je interimkantoor.
Km-vergoeding voor de klant
Als zelfstandig kan je niet alleen aan je werknemers, maar ook aan je klanten een km-vergoeding geven. Dat kan een extra onderhandelingspunt zijn voor het afsluiten van een deal. Die verplaatsingsvergoeding kan je via de factuur aan de klant verrekenen. Let wel: die km-vergoeding valt dan niet onder de forfaitaire vergoedingen, maar wordt op de normale manier belast.
